Сразу регистрировать все денежные поступления.
Использовать человека, который не распоряжается деньгами и не ведет их учет, для внезапной проверки наличных денег.
Физически защитить наличные денежные средства путем использования кассовых аппаратов, зарешеченных кассовых помещений и сейфов.
Установить материальную ответственность для всех служащих, имеющих доступ к наличным деньгам.
Как можно больше использовать банковские услуги и поддерживать сумму наличных денежных средств на минимальном уровне.
Особым образом назначать людей, которые будут ответственными за распоряжение денежными средствами.
Ограничить число лиц, имеющих доступ к денежным средствам.
Разделить функции выдачи разрешений, ведения записей и хранения.
Более специфическим видом контроля в бухгалтерском учете является разделение обязанностей, включающих управление денежными средствами. Это разделение означает, что необнаруженная кража чрезвычайно маловероятна, за исключением случаев сговора двух или более работников. Легче осуществить разделение обязанностей в крупных, а не в маленьких предприятиях, так как в небольших предприятиях один человек может выполнять несколько обязанностей. Эффективность внутреннего контроля над денежными средствами различается в зависимости от размера и типа компании. Однако большинство предприятий должны следовать следующим процедурам:
Один из видов контроля, используемых для целей руководства, - это составление бюджета наличных денежных средств, позволяющего прогнозировать будущие денежные поступления и выплаты. Поддерживая соответствующий остаток денежных средств, компания может воспользоваться преимуществом скидок на закупки, подготовиться при необходимости занять деньги и избежать неблагоприятных последствий неспособности заплатить по счетам, подлежащим оплате. С другой стороны, если у компании имеются избыточные денежные средства, они могут быть инвестированы с целью получения доходов по процентам до тех пор, пока они не станут необходимы.
Поддерживать на низком (насколько это возможно) уровне потери от продаж товаров в кредит, продавая товары в кредит только покупателям, которые, вероятно, произведут оплату в срок.
Иметь в наличии достаточное количество денежных средств для оплаты закупок вовремя, чтобы получать скидки.
Иметь в наличии достаточное количество запасов для продажи покупателям и не допускать затоваривания.
Далее представлены три более широкие цели менеджмента:
Обеспечить аккуратные записи по торговым операциям и сальдо счетов.
Предотвратить потери денежных средств или запасов от краж или мошенничества.
Когда система внутреннего контроля применяется к торговым операциям эффективно, она позволяет достичь важных целей бухгалтерского учета и управления в целом. Например, имеются следующие две цели бухгалтерского учета:
В этом разделе мы применяем процедуры внутреннего контроля к таким торговым операциям, как продажи за денежные средства, поступления, закупки и выплаты денежных средств. Внутренний контроль по другим видам сделок описывается далее в этой книге. Как было упомянуто выше, схожие процедуры применяются к производственным предприятиям и предприятиям сферы услуг.
Установленные процедуры внутреннего контроля необходимы во всех аспектах бизнеса, но особенно при работе с активами. Активы наиболее уязвимы, когда происходит их поступление или выбытие. Например, при продаже товара наличные денежные средства или другие активы поступают предприятию, а товары или услуги покидают. Должны быть установлены процедуры, препятствующие краже во время таких операций. Также должны контролироваться закупка активов и выплата по обязательствам. Большинство этих сделок может быть защищено соответствующими системами закупок и выплат. В дополнение активы, имеющиеся в наличии, такие как денежные средства, инвестиции, запасы, здания и оборудование, должны охраняться.
Внутренний контроль над торговыми операциями
Комментариев нет:
Отправить комментарий